代辦中心好多,如何挑選優質的菲律賓遊學代辦?

Sara

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一隻愛旅遊的貓

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一、合法落地設立的公司

代辦產業門檻低,許多個人工作室型態的代辦顧問,網路經營社群、部落格,專接線上諮詢、報價,沒有公司行號,沒有實體的辦公室,代收代付學費款項,就可以是一間代辦中心。

規模小沒有錯,只要合乎規章用心負責專業服務,不管大小間都是好代辦。在挑選代辦的第一步,篩選出合法登記設立公司實體經營的代辦公司,是為自己的海外遊學整體把關的第一步。(參考:經濟部商工登記查詢 )

二、中立客觀地聆聽、尊重學員需求

在網路線上資訊爆炸的世代,上網留個聯繫方式,輕易的都可以跟數家、數十家的代辦公司的顧問們聯繫上。可以體驗一下,究竟顧問是將心比心,聆聽、整合完學員的遊學需求後,媒合符合需求的語言學校?還是像討人厭的計程車司機一樣,只想走他想走的路線(推薦他想推薦的語言學校塞給學員)。

立場中立、願意用心聆聽的顧問,往往比較有同理心,願意提供專業的訊息來消弭排除出發前未知的緊張。

三、不同的學習目的,建議規劃適合的課程

國高中寒暑假去學習英文、申請國外科系所而準備英文、希望可以增加求職競爭力的英文、想提升口說與流暢度的英文、工作職場上的實用大補帖英文……等,不同的年齡層、喜好需求、未來的規劃,每個人都有不同的想增進英文的動機。

專業的代辦顧問,會依照學員的學習目的規劃適合的課程、介紹不同的校園型態,並推薦數間特色學校,讓學員比較選擇。

四、透明的遊學價格,詳細的費用細項估算

菲律賓遊學的費用,大致上分成三大區塊 :

一、出發前,繳交給代辦的“語言學校學費“
二、出發前,辦理簽證、保險、訂購機票的費用
三、抵達學校後,繳交給學校的“當地學雜費”

掌握學校最新的限時優惠活動價格更新學費細項的解說,還有代辦加購的服務,優質的代辦公司,會講其一切的價格收費都透明化讓學員清清楚楚,安心無虞。

五、系統化的代辦作業流程

從出發前的遊學諮詢、報名註冊、床位、課程大小細節確認回報、代辦簽證、保險、協助訂購機票、 遊學定型化契約保障、行前準備的說明會……等等,保持與學員溝通聯繫的流暢度適當的時間點提醒學員該準備的、該進行的事物,還有各種疑難雜症的回答與確認,都是優質代辦最基本的專業服務。

六、遊學期間的後續服務

學員出發抵達學校後,在當地校內外,除了學校的中文經理外,成為學員遊學期間的後盾。顧問會協助處理臨時突發狀況,像是:臨時有突發狀況得要回國、延長研修的週數報價繳費、當地貴重物品遺失、健康狀況有異…….等等。專業出色的代辦顧問,是不會在學員出發後就丟包消失的,完整的陪伴學員完成研修,順利歸國,後續的關心及意見反饋、學習心得等等分享。

七、網路評價大品牌迷思

大品牌、年資久的代辦優點,網路資訊多、商譽確信度較高、語言學校的掌握度高,缺點可能是:一名顧問同時服務很多學員與家長,瓜分下來後的服務時間、品質,可能有打折有遺漏。

小品牌、年輕的代辦公司,優點是在業務量成長起飛前,可以全心全意、竭盡所能的專業專人服務,額外的加值服務加量不加價,缺點是配合的學校選擇較少、網路資訊較少、服務據點區域性限制等。

網路上的對於代辦或是語言學校的評價好壞或是心得分享都是很主觀的,通常分享者也都是匿名不負任何責任的發表,所以容易人為操作。透過廣告投放、業務配合操作,或是極少部分的奧客惡意攻擊都是有可能的情形。

善用網路資源,多上網尋問、多聽、多看、多比較是美德。不過網路資訊,大多參考看看即可,還是以實際接觸的情況,自行判斷。

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